信息工程学院

团学组织

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分团委下设四个部门:办公室、组织部、宣传部、志愿实践部。

 

办公室

协助书记会主席团组织协调各部门的工作,负责收集团学所有活动策划、照片等资料的收集、整理、备案。及时传达团内精神,负责日常办公,起草、打印、发送相关文件,安排会议并记录会议内容。并及时开展相关活动。

组织部

负责管理和发展团员,团组织关系转接,团员考勤、收缴团费、统计更新团员资料。负责团内文件的发放、传阅、登记、归档、立卷等工作,开展团校培训相关工作。

宣传部

负责分团委的各项活动的对内对外的宣传工作、橱窗设计,通过开展健康向上的文化活动,对在校学生进行思想政治教育、道德教育、素质教育。

志愿实践部

负责我院有关志愿者工作,在学院中招募志愿者,选拔、组织志愿者机动队伍。与其他相关组织开展服务街道、敬老院、义务支教等志愿活动,根据相关需要,合理派遣志愿者工作。

 

    学生会下设七个部门:宣传部、外联部、体育部、学习部、生活部、《印迹》编辑部、文艺部。

宣传部

负责学生活动的宣传工作,通过海报、板报、橱窗标语等多种宣传方式向广大学生传递最新信息,为在校大学生树立和塑造学生工作的整体形象,通过开展各种宣传活动,丰富同学们的课余生活。

外联部

组织学生接触社会、了解社会,组织学生参观展览,进行社会调查和实践,与社会各界、特别是企业开展合作,为其他部门各大活动吸纳赞助,提供资金支持。

体育部

在这里可以自己策划举办体育比赛,举办形式多样、有益于学生强身健体的各类体育活动,负责组织学员每年度的篮球联赛、足球联赛等体育赛事;组织我二级学院代表队参加校级以上的各项体育比赛。

学习部

及时了解广大学生的学习情况,配合学校开展教学评价活动,配合二级学院开展学风建设,组织开展学术讲座级学生科研活动,活跃校园学习气氛,为同学们成才提供服务。

生活部

帮助解决同学们日常生活中的问题,负责宿舍检查、评比及文化建设活动,负责组织各类相关活动;协助做好贫困生档案管理,协助掌握贫困生生活情况;

《印迹》编辑部

负责编制信息与机电工程学院院刊《印迹》的机构,全面负责院刊的编排。通过采写学校新闻、报道校园焦点、开展校园活动,为广大同学提供一个开阔眼界、锻炼能力和沟通交流的平台。

文艺部

    负责组织和开展全院各项文艺活动的部门,通过开展各种文艺活动,丰富同学课余生活、增强同学之间交流,尽可能地为每个同学提供了展示自己才能的舞台。

 
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第1条 团学组织会议以时间安排分为例会和临时会议两种,例会包括

书记会主席团例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分

为专项活动会议与事务通知会议。所有第一届团学组织成员有

义务与权力参加相关会议。

第2条  无论参加任何会议,所有与会人员必须认真做好会议记录,并              

且会后整理好留作存档。。

第3条 每位学生会成员在收到会议通知后应及时回复,以确认通知到

位。

第4条 任何会议期间,请所有人把手机调至静音或者振动,严禁例会

期间随便打电话、发短信、肆意交谈。

第5条 所有会议如果有事不能出席或准时到达,必须在接到会议通知

时向会议通知人请假,并由通知人及时将请假缘由上报上级主管人员,

否则一律视为无故缺席。

第6条 如有紧急特殊情况,必须在事后及时向上级主管人员补假。

第7条 参会人员须在会议规定时间之前5分钟到达会场,以保证会议

准时召开,否则一律视为迟到。无故迟到或早退3次,按无故缺席一

次处理。

第8条 全体会议与部长会议由办公室负责考勤,考勤表每月月底交予

书记会主席团审查。

第9条  参加会议时着装要整洁、得体,严禁穿拖鞋、背心等一切影响团学组织形象的着装。

第10条 所有的奖惩情况将直接影响个人最终的综合测评分。

信息工程学院

分团委、学生会

2013年9月8日